关于2021届毕业生合影照拍摄工作的通知(含学院拍照时间)
2021-04-07 来源:招生与就业处


关于2021届毕业生合影照拍摄工作的通知

各二级学院:

毕业合影是读书时代的回忆、见证和一生的纪念,是学校人才培养的重要记载,对毕业生本人及学校人才培养历史具有重要的纪念意义,结合常态化疫情防控要求,为进一步做好2021届毕业合影照的拍摄工作,学校决定以学院为单位开展2021届全体毕业生拍摄毕业合影,毕业班合影照拍摄和存档工作将于2021年4月至7月进行,请各学院认真组织,现将有关事项通知如下:

一、 拍摄对象及组织方式

1参与拍照对象及组织方式

参与拍摄对象

组织方式

2021届全体毕业生

各班班长、团支书组织

学院各专业相关老师

学院发通知,各班班长、团支书邀请

学院党政领导

学院发通知邀请

校领导

学院发通知邀请,学院办协调

二、拍照公司的选取

2021年3月24日至31日9:00,招生与就业处在学校就业信息网就毕业生毕业合影拍摄项目合作单位进行公开遴选,已依照项目遴选文件的规定于2021年3月30日在明德楼206评审。按时递交了遴选申请文件的共4家,符合报价4家。遴选小组对通过资格审查的申请单位的遴选申请文件进行详细评审。根据遴选文件规定的“最低评分法”标准,推荐有效报价最低的合作单位是广东省红满城摄影有限公司,照片费用10.8元/张。

 拍摄时间

招生与就业处根据各二级学院预约的先后顺序进行统筹安排,每半天一个学院。根据疫情防控要求,拍照的人数实行管控,校外人员未经审批不能入校。

2 毕业生合影拍照学院预约情况(根据拍摄时间排序)

学院

合影拍摄时间

人文社会科学学院

4月23日上午

机电工程学院

5月8日上午

计算机学院

5月6日下午

管理学院

5月7号上午

艺术设计学院

5月7日下午

外国语学院

5月8日下午

经贸学院

5月10日上午

电子信息学院

5月10日下午

材料与食品学院

5月14日下午

四、首选拍摄地点

实验楼广场

 组织拍摄与信息完善

(一)请各相关学院按照统一安排的时间组织学生到指定地点进行合影照拍摄,并做好拍摄期间的组织管理工作,确保拍摄秩序。

(二)因天气原因造成当日不能拍摄,如遇中雨或大雨,另行安排时间补拍。具体补拍时间由招生与就业处统筹安排。

(三)拍摄结束后,请各学院积极配合拍摄人员完善相关信息。照片冲洗出来后,请及时领回照片并分发到每位毕业生手中。

(四)照片按12寸规格冲洗。费用内包含的内容是8×12英寸一张(高×宽),含过塑,过塑厚度为6C,内含名单,照片冲洗张数按各学院实际毕业生人数冲洗,赠送领导,老师相片一张,学校存档相片两张。

 拍摄着装要求

(一)各学院班级拍照动作为一个动作。

(二)学院全体领导,教师合影人员穿便服即可,毕业生尽量统一白色衬衫,长袖,由于拍摄架较高,请尽量不要穿高跟鞋,超短裙。

 注意事项

(一)各学院若有超出以上服务范围的其他需求,如增加整套学士服、领带、毕业相册、拍摄动作、所晒相片数量等,可自行跟拍摄人员协商,经费自筹。为了毕业照准备工作顺利展开,4月9日(周五)安排毕业生合影拍摄公司与班级代表对接,每班两个代表,班长及团支书,地点为明德楼201会议室,届时,摄影公司人员逐一会解答班级代表的疑点和问题。当日对接安排具体时间如下:

3 与摄影公司对接时间安排

对接时间

学院

09:00-10:00

电子信息学院

10:00-11:00

机电工程学院

11:00-12:00

计算机学院

12:00-13:00

材料与食品学院

14:00-15:00

人文社会科学学院

15:00-16:00

管理学院

16:00-17:00

经贸学院

17:00-18:00

外国语学院

18:00-19:00

艺术设计学院

(二)为维护拍照现场秩序,保证毕业照拍摄顺利进行,请各学院负责人认真做好组织落实工作,确保本学院全体毕业生按时到场。

(三)请各学院按要求在指定位置集合,听从工作人员引导,尽量不在拍摄区域内随意走动,以避免影响正常拍照。

(四)集合后按9-13人一排,以每排中间高两边低、女前男后的队形排列整队,班级人数在27-42人队形为3排,43-52人队形为4排,53-63人队形为5排,64-78人队形为6排,在指定场地等候。
  (五)各学院指定专人负责带队,听从现场工作人员的引导安排。
  (六)毕业生衣着整洁,不戴墨镜。拍摄时不做小动作,面部表情自然,听从摄影师指挥。
  (七)拍摄完毕后,听从工作人员指挥,按指定线路迅速离场。

八、联系方式

预约拍摄日期联系电话:0760-88366705 ,郑老师。

拍摄问题解答,摄影公司专员电话:15918759930,许铭钟。



招生与就业处
2021年4月7日



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